Trainerin für Kommunikation und Betriebswirtschaft, Niedernberg

Welche Anforderungen werden an eine „wirkliche“ Assistentin gestellt?

• Fachliche Qualifikationen
• Soziale Kompetenzen
• Persönlichkeit

Der Handlungsspielraum einer Assistentin und Office Managerin

• Aufgaben – Kompetenzen – Verantwortung

So optimieren Sie die Zusammenarbeit mit Ihrem Chef

• Ermitteln Sie den Aufgabengrad Ihrer Assistenz
• Wie gut erfüllen Sie das Anforderungsprofil einer Assistentin?
• Welche Voraussetzungen müssen Sie und Ihr Chef erfüllen, damit Sie wirkliche Assistenzfunktionen erfüllen können?

Rationalisierungs- und Verbesserungspotenziale am Arbeitsplatz erkennen

• Wie erreichen sie berufliche Spitzenleistungen?
• Qualitätsmanagement im Office
• So erarbeiten Sie gezielt Verbesserungspotenziale

Praxistipps zur effektiven Chefentlastung von A – Z

• Von A wie Abschirmen über
• B Besprechungen organisieren und strukturieren
• D wie Delegieren im Auftrag der Führungskraft
• F wie Frühwarnsystem der Führungskraft
• T wie Terminmanagement bis
• V wie Veranstaltungen und Events professionell planen

Aufgaben und Kompetenzen bei Abwesenheit der Führungskraft

• Wie bereiten Sie sich auf Urlaub/Krankheit oder eine längere Geschäftsreise Ihres Chefs gezielt vor?
• Die Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung der Assistentin als Platzhalterin der Führungskraft

Transparenz im Chefsekretariat

• So erstellen Sie Ihr individuelles Office-Handbuch!

Hinter einer erfolgreichen Führungskraft steht oft eine kompetente Assistentin, die zielorientiert zuarbeitet und als rechte Hand fungiert. Damit Sie Ihren Chef in Zukunft noch effektiver und effizienter entlasten können, ist es wichtig, dass Ihre Aufgaben, Ihre Kompetenzen und Ihre Verantwortung klar definiert und kommuniziert werden. Nur so können Sie weitgehend selbstständig arbeiten und Ihre Führungskraft wirklich entlasten.

In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie Ihrem Chef den Rücken noch besser frei halten können, damit er sich auf seine Fach- und Führungsaufgaben konzentrieren kann. Sie lernen eine Vielzahl von Techniken und Ansatzpunkten kennen, die es Ihnen ermöglichen die Zusammenarbeit mit Ihrem Chef weiter zu optimieren und ihn in Zukunft noch besser zu unterstützen.

Telefon: 069 97165-13
Telefax: 069 97165-25
E-Mail: margit.burkhardt-lee@dib.de
Adresse: Deutsches Institut für Betriebswirtschaft GmbH, Friedrichstraße 10–12,
60323 Frankfurt am Main